由于密集柜和书架的安装涉及到大量的图书或档案的搬迁,尤其是搬迁过后,书籍/档案排列顺序凌乱,甚至发生图书/档案损坏、失窃等事件,搬迁过后往往需要图书馆/档案馆工作人员付出大量的额外劳动才能将书籍/档案的顺序调整整齐,开馆借阅。后来用户将搬迁工程交给中港搬家公司。在实践中我们
搬家公司逐步摸索出了一套实用的搬迁技术,迄今为止已经为一百多家图书馆/档案馆提供了搬迁服务。
在搬迁过程中我们应用了先进的架位预留技术:搬迁开始前即准确计算出各类图书/档案在新馆中所占架位。通过测量旧书库中各类书籍在书架上排列的总长度,并考虑到倒架插架、旧书淘汰、新书位置预留等各种因素,预先绘制出新馆各库室的书架分布平面图。使得旧书库各位置书刊在新书库书架上的具体位置基本确定。搬迁过程中各类图书分类打包编号,运至新馆中对号入座,井然有序,拆去包装后稍加整理即可达到开架借阅的标准,大大提高了工作效率。
对于古籍等年代久远、纸质松脆而又非常珍贵的图书或档案,我们采取不打包不捆扎,利用周转箱搬运的方法,有效避免了对这类书籍的损坏,同时我们在古籍保护方面也积累了丰富的经验,搬迁的同时可以对古籍类图书进行维护保养。
针对各单位图书馆因楼层结构、位置分布等原因造成的困难,我们开发了一些专用设备,即使遇到没有电梯、空间狭窄等困难,仍然能够顺利完成搬迁任务。广州中港吊装搬运公司的人员都经过严格的上岗培训,严格遵守所服务单位的纪律,具有严整的风纪风貌。在多年的搬迁工程中积累了丰富的经验。