在
办公室搬迁前，要对办公室内的所有物品进行整理、分类与打包装箱，而东西装入箱子后，由于搬家纸箱的外观都一模一样，很容易忘记纸箱内究竟装的是什么，而且办公室内的办公用品多且杂，很容易让人搞混。因此，在将所有的物品装箱后，要对每个箱子进行编号成了搬家前准备工作中必不可少的步骤之一。对装好物品的纸箱进行编号，不仅在搬运时可以更好地提醒搬家的工人区分所搬运物品的属性，与搬运的方式;而且当所有物品搬运到新办公室后，可以更好地进行归整，更为方便地拿出来使用。
当然，办公室搬家编号不仅仅是给纸箱进行编号。一般来说，专业的搬家公司会对整个办公室内的公共区域按照预先设定的功能的划分进行统一的编号，并在办公室内的现场和图纸上进行标注。一旦编号确定好后，这个区域内的所有物品，如：文件、资料、办公桌椅、打印机、投影仪、文件柜、员工的个人物品等等都将使用这一编号，然后再分发纸箱，将同一编号的物品放到纸箱内，并在纸箱上做好统一标识，进行打包封口、搬运。等到所有物品都搬运到新的办公室后，工人可以迅速根据编号将一个区域内的物品搬运到与之相对应的区域内，接下来整理文件、物品的工作也会因此效率大大提高。
大到办公桌，小到一根数据线、一颗螺丝钉，对所有物品进行整理、打包、编号，可以有效地防止在整个搬家过程中丢三落四，尤其是对一些零碎的办公用品造成丢失，办公室搬家编号是整个搬家过程中必不可少的一个环节，它的进行不仅仅是为了提高搬家效率，让整个搬家过程更为高效;同时也能更好地方便搬家人员了解每一件物品原先的摆放位置，以及搬运后需要摆放在什么方位，在大大节约搬家时间的同时，也让整个搬家工作变得更为省心省力。
